A szálláshely üzemeltetés során a vendégek érkezésének gördülékenysége kulcsfontosságú. A hagyományos kulcsos vagy műanyag kártyás beléptetés nemcsak időigényes és költséges, hanem számos problémát is magával hoz: elveszett kulcsok, újraírható, de gyakran hibás kártyák.
Ezeket a gondokat hivatott kiváltani az okos zár technológia, amely ma már nem csak luxusszállodák kiváltsága, hanem elérhető, rugalmas megoldás kisebb apartmanok és Airbnb-k számára is. A Flow PMS rendszer pedig teljes mértékben támogatja és segíti ennek bevezetését, hiszen kompatibilis többféle okos zárral és a TMRW Hotels rendszerrel is.
Mit tud egy okos zár?
Az okos zárak lehetővé teszik, hogy a vendégek saját telefonjuk segítségével nyissák ki a szobájuk ajtaját – nincs szükség fizikai kulcsra, kártyára vagy személyes check-in-re. Az ajtónyitás az applikáción keresztül történik, biztonságosan és gyorsan.
Ez nemcsak a vendégek számára kényelmes, hanem az üzemeltetők számára is hatalmas előnyt jelent, hiszen:
- Nem kell kulcsokat vagy kártyákat kiadni, visszavenni vagy kezelni
- Elkerülhetők a hibák, elhagyott kártyák, újraírási nehézségek
- Távolról is kezelhető a beléptetés, így nincs szükség recepcióra vagy helyszíni jelenlétre
A Flow PMS és a TMRW Hotels: okos ökoszisztéma
A Flow PMS nemcsak a szálláshely teljes adminisztrációját segíti automatizálni, de szorosan együttműködik olyan rendszerekkel is, amelyek az okoshotel-koncepciót támogatják. Ilyen a TMRW Hotels, amely egy vendégoldali applikációt biztosít, melyen keresztül a vendég nemcsak becsekkolni tud, de az okos zárat is használhatja, anélkül, hogy egyáltalán kapcsolatba lépne személyzettel.
Ez különösen hasznos lehet:
- Nagyobb szállodáknál, ahol a gyors átjárhatóság fontos
- Több lakásos apartmanházaknál, ahol nincs állandó recepció
- Szétszórtan működő Airbnb-knél, ahol a távoli kulcsátadás komoly logisztikai kihívás
Idő- és költségmegtakarítás okosan
Az okos zár nemcsak kényelmet, hanem megtakarítást is jelent:
- Idő: nem kell minden vendég érkezésénél jelen lenni
- Költség: nem kell műanyag kártyát gyártani, újraírni, pótolni
- Kevesebb karbantartás: a digitális megoldás hosszú távon megbízhatóbb
- Fenntarthatóbb működés: a műanyag kártyák elhagyása kisebb környezeti terhelést jelent
A jövő kulcsa digitálisan működik
Az okos zárak és digitális beléptetési rendszerek nemcsak megkönnyítik a szállásadók életét, hanem a vendégek elvárásaival is összhangban állnak. A Flow PMS segítségével mindez könnyedén integrálható, legyen szó kis apartmanról vagy nagyméretű hotelről.
Ha kíváncsi vagy, hogyan működik mindez a gyakorlatban, olvasd el a Flow PMS és a TMRW Hotels közös együttműködéséről szóló bejegyzésünket is!
És ne feledd: a belépés lehet modern, biztonságos és papírmentes – mindössze egy okostelefonra van szükség hozzá.Szeretnél a vendégeidnek gördülékeny és modern belépési élményt nyújtani? Fedezd fel a Flow PMS okos zár kompatibilitását, és tedd okossá a szálláshelyed már ma!
