A szálláshely üzemeltetés sokszor elsőre egyszerű feladatnak tűnik, de a valóság gyakran másképpen fest. A foglalások kezelése, a vendégekkel való kapcsolattartás, számlázás, adminisztráció, karbantartási kérdések mind-mind időt és figyelmet igényelnek. Két Airbnb-t üzemeltetni munka mellett? Egy egész hotelt vezetni napi szintű személyes jelenlét nélkül? Lehetséges – de csak akkor, ha automatizált rendszerrel dolgozol.
A Flow PMS pontosan erre nyújt megoldást. Olyan digitális eszközt ad a kezedbe, amellyel nem csak távolról, de gyakorlatilag önműködően is tudod irányítani a szálláshelyed működését, legyen az egy belvárosi apartman, egy tengerparti nyaraló, néhány Airbnb, vagy akár egy 50 szobás szálloda.
Miért érdemes automatizálni?
Az automatizált üzemeltetés célja, hogy levegye rólad a napi operatív feladatok terhét olyan módon, hogy közben a vendégélmény színvonala sem csökken.
Időt spórolsz:
A legértékesebb erőforrás az idő. Vegyünk egy példát: teljes állásban dolgozol, de mellette van két kiadott Airbnb-d, és nem szeretnél minden vendég után számlát kiállítani, kérdésekre válaszolni, vagy a kulcsátadással bajlódni. A Flow PMS automatikusan kiküldi a számlát, integrálható okos zárakkal, és lehetővé teszi a vendégekkel való digitális kapcsolattartást, akár te épp egy tárgyaláson ülsz vagy szabadságon vagy.
Költséget spórolsz:
Nincs szükség recepciósra vagy külön személyzetre minden részfeladathoz. Az automatizálással számos költség – például nyomtatás, adminisztráció, kulcskezelés – megszűnik, vagy nagymértékben csökken.
Kevesebb hibalehetőség, gördülékeny működés:
A Flow PMS-ben minden folyamat rendszerezve és automatizáltan történik, így nincs elfelejtett számla, elcsúszott foglalás vagy elveszett adat vendégeidről. Emellett te pedig nyugodtan hátradőlhetsz és bízhatsz abban, hogy minden probléma nélkül halad.
Kinek működhet ez a legjobban?
- Airbnb tulajdonosoknak, akik nem szeretnének minden vendég váltásnál személyesen jelen lenni
- Azoknak, akik más főállással is rendelkeznek, de szeretnének plusz bevételt szálláshely kiadásból
- Szállodásoknak, akik szeretnék minimalizálni az adminisztratív munkát, és inkább a vendégek igényeire fókuszálnának
- Apartmanház-üzemeltetőknek, akik több egységet kezelnek egyszerre, külön helyszíneken
A digitalizáció nem a személyesség rovására megy, hanem épp ellenkezőleg: az automatizált háttérfolyamatoknak köszönhetően több figyelmet fordíthatsz a vendégeidre, az élményre, a fejlődésre. Az, hogy az alapműködés megbízhatóan zajlik magától, lehetővé teszi, hogy ne csak keményen, hanem okosan is dolgozz.
Ne vesztegesd az időd adminisztrációra. Automatizálj a Flow PMS segítségével, és építs egy hatékony, modern szálláshelyet, amit tényleg élvezet üzemeltetni. Vedd fel velünk a kapcsolatot még ma!
